Sua equipe viaja. A Volut cuida de tudo para sua empresa.
A Volut estrutura e gerencia toda a operação de viagens corporativas, reunindo atendimento, tecnologia, controle financeiro e suporte em um único lugar.
Sem processos, viajar a trabalho custa mais do que deveria.
É comum que a gestão de viagens comece de forma informal. O problema aparece quando o volume aumenta: decisões descentralizadas, pouca visibilidade de gastos e muito tempo da equipe dedicado ao operacional. É nesse momento que estrutura passa a fazer diferença.
Você não sabe quanto tempo, nem quanto dinheiro, sua empresa perde organizando viagem.
Alguém do RH, da secretaria ou do financeiro carrega essa tarefa além da própria função, toda semana. Esse tempo tem um custo real, mesmo que ninguém tenha parado pra somar. Some agora:
Essa é só a economia de tempo de quem organiza a viagem hoje. Com reserva direta para a equipe e um contato dedicado, o ganho tende a ser maior.
Falar com a VolutSem política de viagem formal, cada decisão vira negociação, e cada negociação vira gasto sem controle.
Classe, antecedência e teto de diária definidos na hora, sem critério registrado, é receita saindo em nome da falta de padrão. Gere a sua agora, de graça:
Preencha o formulário ao lado. Sua política de viagem aparece aqui do lado, pronta para editar, copiar ou baixar em PDF.
Sua política, pronta pra editar
Não foi possível gerar o PDF agora. Tente de novo ou copie o texto.
Falar com a Volut sobre essa políticaSem um processo definido, cada colaborador solicita, compara e decide de uma forma diferente. O resultado é mais tempo operacional e menos consistência nas escolhas.
Quando reservas, pagamentos e reembolsos ficam dispersos, o financeiro perde uma visão clara de quanto, onde e por que a empresa está gastando com viagens.
À medida que a operação se distribui entre unidades, projetos ou regiões, critérios diferentes começam a ser aplicados à mesma necessidade. A Volut centraliza essa gestão sem tirar a agilidade de cada equipe.
Uma operação de viagens, do jeito que deveria ser
Cada dor que você acabou de reconhecer tem uma resposta direta abaixo. Clique para ver a tela real do portal.
Do diagnóstico ao acompanhamento contínuo
Diagnóstico
Entendemos o volume de viagens, o processo atual e onde estão as maiores dores.
Uma operação desenhada para a realidade da sua empresa.
Definimos SLA de atendimento, fluxo de solicitações e aprovações, emissão, faturamento, relatórios e responsabilidades de cada etapa.
Onboarding
Implementamos a política de viagem dentro da rotina da sua empresa.
Acompanhamento contínuo
Checkpoints periódicos mostrando economia gerada e ajustando o que for preciso.
Antes e depois da Volut
| Sem uma gestão estruturada | Com a Volut Corporate |
|---|---|
| Solicitações e reservas tratadas de forma pontual | Fluxo de viagens estruturado e adaptado à empresa |
| Gastos dispersos e pouca visibilidade financeira | Faturamento consolidado e relatórios por centro de custo |
| Dificuldade de suporte durante imprevistos | Atendimento dedicado antes, durante e depois da viagem |
| Tempo da equipe consumido por cotações e alterações | Gestão centralizada, com mais agilidade para o viajante |
| Atendimento genérico e pouco conhecimento do perfil da empresa | Uma equipe que conhece a operação, os viajantes e as prioridades do negócio |
Quem já confia na Volut
"Hoje cuidamos da rotina de viagens de empresas com operação distribuída por diferentes praças do Brasil, do agendamento ao reembolso."
Ficou alguma dúvida?
Não existe um número fixo. O que importa é a frequência e a complexidade da viagem da sua equipe, não o tamanho do quadro de funcionários.
Uma nota fiscal mensal, discriminada por colaborador ou centro de custo, com prazo de pagamento a combinar.
Sua empresa tem um canal direto e dedicado, com atendimento prioritário para remarcação, cancelamento ou qualquer imprevisto.
Depois do diagnóstico e da proposta, o onboarding implementa a política de viagem dentro da rotina da sua empresa antes da primeira reserva.
Não necessariamente. Podemos operar dentro da política que já existe, ou ajudar a revisar pontos específicos, como teto de diária ou regras de reembolso.
Sua equipe merece uma operação de viagens à altura.
Chega de perder tempo organizando viagem.
Agendar diagnóstico